SMARTES DOKUMENTENMANAGEMENT
Und Sie arbeiten smart.
Mit LEXIAN lassen sich Dokumente jeglicher Art wie Verträge, Beweismittel, Audiodateien, Briefe, Rechnungen und weitere Unterlagen einfach und automatisiert verwalten.
Dabei können Sie mit einem Klick Dokumente hochladen, erstellen, kopieren, teilen, löschen, exportieren und zu einem anderen Mandat verschieben. Weiter können direkt in LEXIAN word, excel und powerpoint Dokumente erstellt, personalisiert und in pdfs umgewandelt werden.
Versionierungen werden automatisch nach jeder Veränderung eines Dokuments erstellt und können zu jeder Zeit nachverfolgt werden.
Auf den Punkt gebracht
Auf den Punkt gebracht
UMFASSENDER VORLAGENPOOL
Mit LEXIAN können alle Dateittypen verwaltet, dank einem umfassenden Vorlagenpool einfach erstellt und in pdfs umgewandelt werden.
REKONSTRUIERBARKEIT UND DOKUMENTENSICHERHEIT DANK VERSIONIERUNG
Jede Bearbeitung und Änderung an einem Dokument kann transparent und lückenlos nachvollzogen werden. Dank der Versionierung wird bei jeder Bearbeitung eines Dokumentes automatisch eine neue Dokumentversion angelegt und sicher gespeichert. Fehler können so vermieden werden; Kunden oder Geschäftspartnern werden auf diese Weise keine überholten Dateiversionen zugesandt.
TEAM- UND STANDORTÜBERGREIFEND KOLLABORIEREN
Das Weiterleiten, Teilen und Kommentieren von zu bearbeitenden Dokumenten beschleunigt Arbeitsprozesse erheblich. Dank der Webinterface- und Cloud-Lösung ist der Zugriff für berechtigte Personen weltweit möglich, womit eine flüssige Kollaboration standortübergreifend funktioniert. Zudem verfügt LEXIAN über eine zentrale Timeline, die Mandatsmitarbeiter über alle für sie relevanten Änderungen informiert, sowie über eine Notiz- oder Kommentarfunktion.